به گزارش رخداد، موضوع عدم دعوت از خبرنگاران محلی به مراسم بازدید وزیر راه و شهرسازی از پروژه بزرگراه شمالی کرج به بحث داغی در رسانههای استان تبدیل شده و سوالاتی را پیرامون وظایف و مسئولیتهای روابط عمومی در سطح استان بهوجود آورده است.
رسانهها؛ نادیده گرفته شده در مراسمهای رسمی
اینکه رسانهها به عنوان نمایندگان افکار عمومی باید در مراسمها و بازدیدهای مهم مسئولین حضور داشته باشند، امری بدیهی است. اما سوال اینجاست که در استان البرز، چه نهادی مسئول دعوت از خبرنگاران است و چرا این وظیفه به درستی انجام نمیشود؟ طبق اطلاعات بهدست آمده، رئیس خانه مطبوعات البرز که ارتباط نزدیکی با مسئولین روابط عمومی استانداری دارد، توپ را به زمین وزارت راه و شهرسازی انداخته و از آنها بهعنوان مقصر عدم دعوت از خبرنگاران یاد کرده است.
در حالیکه در بازدیدهای استانی روابط عمومی وزارت راه و شهرسازی وظیفه ای در خصوص دعوت از رسانه های محلی ندارد و مسئول اصلی برگزاری چنین رویدادهایی استانداری است و روابط عمومی استانداری نمیتواند به راحتی از زیر بار مسئولیت شانه خالی کند.
روابط عمومی استانداری البرز در واکنش به این مسئله و با عملیات فرار به جلو، طی نامهای به ادارات کل استان، خواستار دعوت از اهالی رسانه در مراسمهای عمومی و بازدیدهای مسئولین کشوری شده است.
مسئولیتها کجاست؟
در این میان، نقطه ابهام اینجاست که دعوت از خبرنگاران در مراسمهایی که با حضور استاندار بهعنوان بالاترین مقام اجرایی استان برگزار میشود، وظیفه ذاتی روابط عمومی استانداری است، نه دستگاههای دیگر. روابط عمومی استانداری بهطور مستقیم مسئول برقراری ارتباط با رسانههای محلی و دعوت آنها به مراسمهای مهم است.
اما بهنظر میرسد که در این مورد خاص، تقسیم مسئولیتها به وضوح مشخص نبوده و شاهد نوعی فرافکنی از سوی هر یک از نهادها هستیم. این شرایط تنها باعث سردرگمی رسانهها و کاهش شفافیت در اطلاعرسانی میشود.
چالشهای فراتر از یک بازدید
این تنها یک نمونه از چالشهای بزرگتر میان مسئولین و رسانههاست که در استان البرز به چشم میآید. به نظر میرسد که در این استان، مشکلات مدیریتی و نبود هماهنگی میان دستگاههای مختلف، همواره به یکی از موانع بزرگ در مسیر اطلاعرسانی دقیق و شفاف تبدیل میشود.
با توجه به این وضعیت، خانه مطبوعات و رسانههای استان باید نقش فعالی در رفع این مشکلات ایفا کرده و پیگیر شفافیت و مسئولیتپذیری روابط عمومیها باشند. تنها از طریق هماهنگی و تقسیم مسئولیتها بهطور صحیح است که میتوان به اطلاعرسانی مؤثر و انعکاس دقیق فعالیتهای مسئولین دست یافت.
آیا این اتفاق تنها یک تصادف است یا نشانهای از یک مشکل عمیقتر در نحوه تعامل رسانهها و مسئولین در استان البرز؟ این سوالی است که در آیندهای نزدیک باید به آن پاسخ داده شود.